Faaliyet raporu, bir kurumun belirli bir dönemde gerçekleştirdiği çalışmaların, elde ettiği sonuçların ve izlediği stratejilerin şeffaf bir şekilde ortaya konduğu temel bir belgedir. Kurumun faaliyetlerinin değerlendirilmesi, hesap verebilirlik ilkesinin uygulanması ve gelecek dönem hedeflerinin belirlenmesi açısından büyük önem taşır.

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı için faaliyet raporu, yürütülen projeler, bakım-onarım çalışmaları, altyapı ve tesis yönetimi faaliyetleri ile satın alma ve yatırım süreçlerinin etkin bir şekilde takip edilmesini sağlar. Bu rapor, başkanlığın performansını ve katkılarını görünür kılarak yöneticilere ve paydaşlara bilgi sunar; ayrıca kaynakların verimli kullanımı ve hizmet kalitesinin artırılması için yol gösterici bir araç işlevi görür.